Atelier de co-développement — Halte à la réunionite
Vers une charte des réunions, co-construite par vos équipes
La réunionite — cette propension à multiplier les réunions au-delà du besoin réel — coûte cher en temps et en énergie. Cet atelier outille vos équipes pour en sortir, collectivement.
Pourquoi cet atelier
La réunionite n’est pas un simple ressenti : c’est un phénomène documenté. Selon l’étude Asana « State of Work Innovation Report », la France arrive en tête du classement mondial du temps perdu en réunions jugées improductives, avec plus de 9 heures perdues par semaine et par personne.
Selon une étude IFOP / Wisembly, trois réunions sur quatre n’aboutissent à aucune décision, l’attention du groupe décrochant en moyenne après moins d’une heure.
L’enjeu de cet atelier n’est pas de déplorer la réunionite, mais d’outiller collectivement vos équipes pour en sortir, à travers une charte co-construite par des managers volontaires.
Objectifs de l’atelier
- Faire émerger, à partir de situations réelles vécues par les participants, les causes concrètes de la réunionite dans votre organisation.
- Expérimenter le co-développement comme méthode d’intelligence collective, transférable à d’autres sujets managériaux.
- Co-construire une charte des réunions : des règles simples, opérationnelles, validées collectivement.
- Engager un groupe de managers volontaires comme ambassadeurs de la charte auprès de leurs équipes.
Exemples de thématiques que la charte pourra couvrir
Ces thématiques sont indicatives : le contenu définitif de la charte sera entièrement issu des travaux du groupe pendant l’atelier.
- Nécessité de la réunion : dans quels cas est-elle justifiée plutôt qu’un autre format (mail, message, point rapide) ?
- Préparation : ordre du jour, objectif clair, documents transmis en amont.
- Participants : qui est indispensable ? qui peut décliner l’invitation sans conséquence ?
- Durée et ponctualité : durée par défaut, heure de début et de fin respectées.
- Animation et prise de décision : rôle de l’animateur, comment les décisions sont actées.
- Suivi : compte-rendu, actions, responsables et échéances.
Une question sur cet atelier ?
Parlons de vos besoins et de la meilleure façon d’organiser cet atelier pour votre équipe.